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snjjcel 发表于 2017-11-18 09:22:39 | 显示全部楼层 |阅读模式
横店集团有了省级“示范数字档案室”           
  

           
     11月10日,横店集团顺利通过省级“示范数字档案室”测评,标志着横店集团档案管理工作迈上了新台阶。
    近年来,横店集团不断改善档案库房硬件,档案信息的录入、输出和保护设备等一应俱全,集团网络管理中心和档案馆指定人员还负责电子档案管理系统的运行与维护。
    9月下旬,由集团档案馆、网络管理中心和软件公司共同开发的电子档案归档平台投入使用。目前,各职能部门的电子文件均已通过这一信息管理平台进行收集和归档,真正做到了电子文件在线归档,实现了归档流程自动化。
    通过几年努力,集团档案馆存量档案的数字化工作进展顺利,目前已完成建企以来各类档案的目录数据库和管理类(党群行政管理类和生产经营管理类)、人物档案类、特种载体类档案的全文数据库建设。
    截至目前,共完成馆藏33463卷、23264件档案的目录建库,总部馆藏档案100%建立了电子目录,电子目录总量180124条;保管期限30年以上档案26988卷、15509件,完成传统档案数字化23209卷,数字化率达86%,完成以件整理档案数字化15198件,数字化率达98%。同时,进行挂接并对数字化成果及时安全备份。
    在全面建立电子档案目录的基础上,横店集团还不断实现档案利用网络化,目前已开通档案查询网络化服务,总部相关员工不出办公室即可查询相关档案信息或进行电子档案下载、打印。

 
 
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